淺談檔案管理在企業(yè)發(fā)揮的推動作用
摘 要:企業(yè)檔案管理的新形勢對企業(yè)檔案管理人才提出了更高的要求,不僅要求其具備檔案管理專業(yè)知識、企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識(信息管理知識、外語知識等),還要具備一定的管理能力、溝通能力和團體協(xié)作能力。企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是企業(yè)檔案利用工作質(zhì)量的根本保證。
關(guān)鍵詞:企業(yè);檔案管理;推動作用
一、傳統(tǒng)檔案管理存在的主要問題及產(chǎn)生的原因分析
(一)管理理念落后影響檔案作用的發(fā)揮
一是檔案管理分散,如對行政檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案以及其他類型的檔案實行分散管理,形成各個信息孤島,阻礙了企業(yè)內(nèi)部檔案信息資源的交流和共享;二是存在檔案文件材料收集不完整、歸檔整理不規(guī)范、歸檔率低等問題;三是存在檔案著錄不標準、著錄項目不全、檢索困難、查準率較低等問題,降低了檔案的利用效率。(剩余2635字)